Методы входного контроля компании Фрегат

Первый метод, который используется - анализ сопроводительной документации поставщика и изготовителя ЭКБ.

Анализ сопроводительной документации включает проверку комплектности (накладные, счета-фактуры, договоры), подлинности сертификатов/деклараций соответствия, соответствия маркировки требованиям, а также репутации поставщика через реестры ФНС и отзывы.

Поставщик должен предоставлять взаимосвязанный и полный комплект предусмотренных договором документов (сертификатов, деклараций о соответствии, информации по прослеживаемости в цепи поставок, данных изготовителя, спецификаций на комплектующие, упаковочных листов и др.), позволяющих прослеживать движение изделия назад, до действительного изготовителя компонента, и удостоверяющих, что изделия не были отходами, не восстановлены, не были использованы иным способом и ранее не отклонялись по каким-либо причинам.

Любые сертификаты соответствия или другую документацию следует проверять на оригинальность и применимость к поставляемым изделиям, включая выявление случаев, когда:

1. коды дат и партий на упаковке не соответствуют кодам дат и партий на самих изделиях или не соответствуют извещению производителей о прекращении выпуска продукции;

2. отсутствуют логотип или этикетка изготовителя, или они не соответствуют указанной на веб-сайте или в предыдущей партии грузов;

3. имеют место плохое использование языка маркировки и описания изделия, ошибки в словах, замена или изменения в документации;

4. символ штрихового кода не соответствует визуально читаемым напечатанным данным изделия;

5. упаковочные материалы не соответствуют описанию в спецификации или имеют признаки того, что изделия могут быть не новыми и не аутентичными.

Если существуют сомнения в отношении достоверности данных о продукции, необходимо проверить у действительного изготовителя компонента достоверность кодов дат, партий, размера рулонного носителя, количественных данных, указанных в проверяемых документах.

Основные методы: визуальная проверка, перекрестная сверка данных, аудит поставщиков и производителей, запрос опросных листов (анкет поставщика).

Основные методы анализа:

• визуальная проверка документов и маркировки;
• перекрестная сверка данных между договором, накладными, паспортами качества и маркировкой;
• проверка легитимности сертификатов в реестрах Росаккредитации;
• оценка надежности поставщика через сервисы ФНС, опросные листы и репутационный анализ;
• сопоставление характеристик продукции с технической документацией.

Проверяются:

• юридическая корректность документов (подписи, печати, лицензии);
• соответствие техническим требованиям (ГОСТ, ТУ, сертификаты);
• товарная спецификация (номенклатура, партии, количество, сроки).